上班時使用的是公用電腦,擔心自己的文件被別人翻看。重要的商務文件發(fā)送郵件時,擔心發(fā)錯郵箱泄露機密。
這些情況都可以通過隱藏或者加密文件來解決,操作方式也非常簡單。今天為大家準備了4種方法,大家可以自行選擇。
1.隱藏文件夾
第一種方法最簡單,使用電腦自帶的隱藏功能,把文件隱藏起來,索性在電腦上就不顯示。
隱藏后不用擔心會被發(fā)現(xiàn),正常也不會有人去關注電腦是否有隱藏文件。
操作步驟:
1.選擇需要隱藏的文件夾,鼠標【右鍵】-【屬性】-【隱藏】
2.點擊【查看】,取消勾選【隱藏的項目】
完成以上操作后,再打開磁盤就已經(jīng)看不到這個文件夾了。
那么隱藏后的文件,自己怎么查看呢?
只需點擊文件上方的【查看】,點擊【隱藏的項目】,原本隱藏的文件就能顯示出來了。
2.設置用戶權限
或者我們利用Windows系統(tǒng)的安全系統(tǒng)來設置用戶權限,不過需要確保給對方使用的不是你的用戶賬號。
操作步驟:
右鍵文件→【屬性】→切換到【安全】選項卡,把你現(xiàn)在這個用戶所在用戶組的權限,全部設置為拒絕就可以了。
3.文件加密
為了防止商業(yè)機密泄露,如果想給Word、PPT、PDF這些辦公文檔加密,可以用 聯(lián)軟文件加密,多份文件可以批量加密,一步到位。
除了上面說的幾種對于文件直接加密解密的方式,還有一種隱藏的加密方法,適用于多個文件或整個文件夾的文件。
將所有需要加密的文件合并,使用壓縮軟件進行打包壓縮,在工具箱中找到【管理密碼】,設置一個安全密碼,輕松實現(xiàn)一次性加密多個文件。
其實,電腦文件夾加密的方法大同小異,你可以通過系統(tǒng)文件夾屬性、壓縮軟件或者是第三方加密軟件,操作還是比較簡單的。