制造業(yè)數(shù)字水印及文檔集中管理解決方案
通過觸發(fā)式、場景化的方式防范無意識的被動泄密
行業(yè)現(xiàn)狀
Industry status
隨著信息化和數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，制造企業(yè)在生產(chǎn)過程中，涉及到大量的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料和生產(chǎn)數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)防泄露方案無法有效解決拍照、打印等媒介轉(zhuǎn)換場景下的數(shù)據(jù)擴(kuò)散問題，企業(yè)內(nèi)部員工可能因?yàn)闊o意疏忽或惡意行為導(dǎo)致信息泄露。除了集中式的安全意識培訓(xùn)外，還需要通過觸發(fā)式、場景化的方式進(jìn)行及時(shí)提醒，以防范無意識的被動泄密。在這種場景下，數(shù)字水印技術(shù)成為了理想的選擇。
解決方案
Solution
以聯(lián)軟科技UniDLP數(shù)據(jù)防泄露產(chǎn)品為基礎(chǔ)的《制造業(yè)數(shù)字水印解決方案》，能很好解決企業(yè)文檔在流轉(zhuǎn)過程中的擴(kuò)散問題，提高企業(yè)員工安全意識。該方案包括：
明文、二維碼、圖片、矢量（隱形水?。⒚に〉榷喾N水印生成方案；
可以根據(jù)設(shè)備和用戶信息自動生成上述不同類型的水印效果；
可以將上述不同類型的水印，根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、文件敏感級別觸發(fā)式地加載到設(shè)備的屏幕上以及打印文件中；
通過將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與水印平臺進(jìn)行對接，將上述不同類型水印嵌入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)頁面和從業(yè)務(wù)系統(tǒng)下載的文檔中；
建立企業(yè)統(tǒng)一文檔保護(hù)系統(tǒng)，將核心文檔（如：會議紀(jì)要、會議材料、營銷計(jì)劃、戰(zhàn)略規(guī)劃等）從源頭進(jìn)行保護(hù)，可將文檔發(fā)布在文檔保護(hù)系統(tǒng)上面，員工可在線瀏覽，此時(shí)系統(tǒng)頁面增加水印防止信息擴(kuò)散，同時(shí)針對員工下載文檔權(quán)限進(jìn)行控制，從而防止文檔系統(tǒng)的敏感信息泄露。
方案部署后：
企業(yè)通過文件保護(hù)系統(tǒng)發(fā)布核心文檔，用戶在平臺上僅預(yù)覽，屏幕自動嵌入帶有用戶身份的水印信息，如需下載需要進(jìn)行審批；
終端打開機(jī)密文檔時(shí)屏幕自動嵌入帶有身份信息的水??；
用戶訪問企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，屏幕自動嵌入帶有用戶身份的水印信息，并提示用戶遵守公司制度；
從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中下載文檔時(shí)，文檔內(nèi)自動嵌入用戶水印信息；
文檔打印時(shí)，水印內(nèi)容或水印標(biāo)記可以隨文檔一起被打印；
通過泄密圖片、文檔上的水印內(nèi)容可快速定位設(shè)備和人員。
客戶價(jià)值
Customer value
保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)：文檔保護(hù)系統(tǒng)能夠?yàn)楣镜膬?nèi)部文檔和敏感信息添加水印，有效標(biāo)識文檔的版權(quán)和歸屬，降低重要信息被非法復(fù)制和泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
統(tǒng)一管理：通過文檔保護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行文檔水印的管理，可以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部多個(gè)部門和項(xiàng)目之間的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和水印樣式，提高管理效率，降低管理成本。
標(biāo)準(zhǔn)化：按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為對外文檔添加水印，有助于提升公司形象，體現(xiàn)專業(yè)性和規(guī)范性。
提高效率：系統(tǒng)提供的文檔水印服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)自動化處理，員工在生成或分享文檔時(shí)，可以快速應(yīng)用水印，無需手動操作，從而提高工作效率。
安全意識提升：對于企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，屏幕水印可以幫助標(biāo)示系統(tǒng)的機(jī)密程度，提醒員工注意信息保密。
防止信息泄露：水印的添加使得敏感信息即使被截圖、打印，也難以去除水印，從而降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。